Datenschutzhinweise

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Die Verwendung meiner Daten

Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert, die für die Durchführung von Schulungen auf der Lernplattform notwendig sind. Dazu gehören 

• Ihr Name, Vorname
• Ihr Titel
• Ihre Email
• Ihre Benutzerkennung
• Ihr Lernfortschritt
• Ihre Lernergebnisse
• Ihren Chat-Verlauf
• Die IP-Adresse Ihres Clients
• Technische Protokolle

Die Lernplattform und deren Datenverarbeitung dienen dem Zweck der Durchführung von Schulungen von Sarikohn auf der Lernplattform von Sarikohn E-Learning GmbH und zum Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung.

Rechtsgrundlage für die Erhebung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

Die meisten Daten kennen Sie bereits, hierzu gehören Vorname, Nachname, Titel, E-Mail und Ihre Benutzerkennung. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch. Dies sind die Anzahl der Versuche und das Ergebnis des Tests etc.. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden ebenfalls genutzt, um technische Probleme zu lösen.

Nach erfolgreichem Abschluss einer Schulung werden automatisch personenbezogene Zertifikate erstellt.

Auf dem Zertifikat wird sich Ihr Vor-und Nachname und Titel befinden und die Bezeichnung der Schulung. Die Zertifikate stehen digital als Download zur Verfügung.

Die Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht unbefugten Dritten zur Verfügung gestellt.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:

Sarikohn E-Learning GmbH 

Franz-Ehrlich-Str. 12, D-12489 Berlin

Telefon: 030 / 521 399 86

E-Mail: info@sarikohn.com

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

E-Mail: datenschutz@sarikohn.com

Zuständige Datenschutzbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

Tel.: 030/13889-0

Fax: 030/2155050

mailbox@datenschutz-berlin.de

https://www.datenschutz-berlin.de (externer Link)

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
In Abhängigkeit vom Aufbau der Schulung:

• Ihr Name, Vorname
• Ihr Titel
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Benutzerkennung
• Ihr Lernfortschritt
• Ihre Lernergebnisse
• Chatverläufe
• Technische Protokolle

Zu welchen Zwecken werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet?

• Durchführung der Schulung
• Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung
• Erstellung personenbezogener Zertifikate zum Abschluss einer Schulung (digitaler Download)
• Gewährleistung des technischen Betriebs der Lernplattform
• Support / Nutzerunterstützung

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Löschung erfolgt vier Wochen nach Abschluss der Schulung. Chatverläufe, Lernfortschritte, Lernergebnisse werden nach Abschluss der Schulung gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

• Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. 
• Recht auf Berichtigung: Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
• Recht auf Löschung: Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten. Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Erfüllung der jeweiligen vertraglichen Leistungen bestehen.“
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müssen. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die für Sie zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden.

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. 

Es ist nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o.g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren und – soweit erforderlich – um Ihre Einwilligung bitten.         

Weitergabe Ihrer Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben Ihre Daten an Dritte nur dann weiter, wenn dies zum Beispiel auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO eines wirtschaftlichen und effektiven Geschäftsbetriebes.

• Für unsere Serverinfrastruktur setzen wir den Webhosting Dienstleister Hetzner Online ein. Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner Online entnehmen: https://www.hetzner.de/rechtliches/datenschutz
• UNIVADO, Kaistraße 4, 40221 Düsseldorf  Software
• Sarikohn: Support, Kommunikationsschnittstelle

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen

Stand: November 2023